Но вот одно из таких потенциальных препятствий, мне хотелось бы обсудить, и даже, если получится свеcти его на. Этим препятствием, является то, что, в основном, работа с электронными формами реализуется специальными средствами, с которыми большинство пользователей компьютеров не сталкивались вовсе или что то слышали, но слабо представляют что это и зачем нужно. Ну скажите, многие ли в работе сталкивлись с такими продуктами как Microsoft Info. Path или Adobe Acrobat хотя слышали о них многие, а скольким приходилось хотябы слышать, например, об IBM Workplace Forms кроме тех, конечно, кто внедряет или использует решения на базе Lotus Собственно, по моим ощущениям, перечисленные продукты впрочем, как и все остальные продукты для работы с электронными формами у нас в России, почему то, воспринимаются как некий аналог редактора экранных форм в какой нибудь популярной среде разработки т. И результат, должен признать, меня ничуть не разочаровал А приведенный ниже пример, надеюсь, кому то сможет помочь начать использовать новые возможности. Создание форм и бланков. Программа Word позволяет создавать формы и бланки, которые можно распространять в электронном виде и заполнять на. Откройте MS Word и в разделе Создать в строке поиска введите Бланки. Шаблоны для создания новых документов в Microsoft Word. Создайте в Microsoft Word шаблон документа бланк письма. Создайте. Цель изучить возможности MS Word по созданию шаблонов документов. Результат работы шаблон Бланк письма. В статье содержатся сведения о создании в приложении Word 2010 форм с раскрывающимися списками, флажками и всплывающими элементами. Pictures/WordNewDocument.png' alt='Создание Бланков В Word' title='Создание Бланков В Word' />Я бы выделил следующие плюсы Структуризация и, как следствие, упрощение ввода и контроля вводимых пользователем данных. Например, если в качестве электронной формы Вы используете шаблон заявления, то можно явно в тексте выделить поля а также указать их тип, и, если позволяет среда для заполнения форм, выбрать элемент управления, который будет использоваться при вводе для ввода имени и реквизитов заявителя, дат документа, его номера который может заполняться автоматически, и других обязательных реквизитов. Если среда при этом позволяет, то можно прямо. Соответсвенно, будет меньше ошибок ввода и меньше ручной работы по проверке. Возможность автоматической обработки данных форм. От элементарного. Для обычного неструктурированного документа сама задача. В вашей компании довольно высокий уровень автоматизации и все основные документы почти полностью ходят только в электронном виде печатают документы только на последних этапах, и только те, где нужна живая подпись. Для упрощения заполнения наиболее частых документов давно разработаны полуготовые шаблоны, в которых вместо специльно выделенных подстановочных строк нужно вписать свои. Что то вроде шаблона, который приведен на рисунке. Форма шаблона совсем не сложная, но всегда найдется кто то. А компания у вас достаточно большая чтобы процент таких одаренных стал бы серьезной проблемой. А потому, за работу Найти эти поля можно на закладке. Вызвать окно свойств для поля можно выбрав его, и нажав кнопку. В свойствах мы укажем. Теперь для каждого значимого поля у нас отведен свой элемент ввода, а для отдельных полей использованы даже специальные элементы, как. Чтобы защитить документ от случайного изменения мы воспользуемся той же закладкой. Теперь документ позволяет вводить поля формы, но запрещает напрямую менять остальной текст при этом введенные данные могут быть любой длины текст автоматически будет переформатирован под вводимые значения. Однако, мы посмотрели только на одну составляющую электронных форм или, точнее, на один из плюсов, выделенных нами, и совсем ничего не рассмотрели по части упрощения автоматической обработки текстов. Я обязательно расскажу и об этом, но так как данный материал требует уже определенных навыков программирования его я решил вынести в отдельную статью. Те, кому приходилось работать с подобными механизами в Word ранее, наверняка заметят, что ничего принципиального нового я не рассказываю внедрять в документы элементы управления Active. X или вставить custom поля можно было и раньше. Были, конечно, еще и встроенные элементы, но те, увы, обладали очень ограниченной функциональностью т. Что это дает В первую очередь, возможность извлечения и обработки данных форм без использования клиентского API самого Office или встраивания специальных макросов в документ. В продолжение темы. Как сделать фирменный бланк своими руками. Сделайте набросок шапки фирменного бланка. Набросать примерный вид шапки на бумаге отличный способ увидеть, как элементы сочетаются друг с другом. Просто нарисуйте в общих чертах ваш будущий фирменный бланк на белом листе бумаги. Это отличная идея в том случае, когда основной продукт или услуга, предоставляемая вашей компанией, не указана на бланке. Запустите Microsoft Word. У Microsoft Word есть все необходимые инструменты для создания отличного образца. Вам будет достаточно просто воссоздать нарисованное на бумаге. Назовите его Пустой образец 1 или что то вроде этого. В будущем это поможет вам быстро его найти и сохранить в папке с образцами. Таким образом, вы сможете быстро поднять документ и распечатать фирменный бланк в нужный момент. Если вы работаете в Word 2. Вставка и Колонтитулы. Создайте такой колонтитул, который будет хорошим фоном для шапки бланка. По умолчанию сразу откроется поле, ограниченное пунктиром, для создания колонтитула. Введите текст шапки бланка. В текстовом окне укажите название компании, адрес, номера телефона и факса, сайт и адрес электронной почты для общих вопросов. Таким образом, все элементы разместятся красивыми рядами в столбик. Можно опустить адрес сайта, если он включен в ваш логотип. Для каждого элемента выверите шрифты, размеры и цвета. Шрифт для названия компании лучше сделать на две единицы больше, чем адрес, а также выделить другим цветом. Очень желательно, чтобы шрифт, размер и цвет названия компании гармонировали с логотипом на бланке. Брошюра Про Спид на этой странице. Номера телефона и факса, а также адрес электронной почты должны быть набраны тем же шрифтом, что и адрес, но на две единицы меньше. Добавьте логотип в колонтитул. Для этого выберите Рисунок во вкладке Вставка. Просмотрите цифровую копию логотипа, выберите файл с расширением. Вставить. Он должен быть хорошо заметен и смотреться гармонично с текстом шапки бланка. Он трансформируется в маркер изменения размера. Кликните на одном из углов и одновременно потяните его в сторону, чтобы уменьшить или увеличить изображение. Подберите такой размер логотипа в верхнем левом углу колонтитула, чтобы сбалансировать текстовую информацию. Переместить логотип можно таким образом кликните на изображении, чтобы его выбрать, затем кликните и одновременно потяните в нужное место. Подумайте над добавлением других визуальных элементов. К примеру, можно визуально отделить информацию о компании от остальной страницы, добавив сплошную линию от левого до правого края страницы по низу колонтитула. Чтобы нарисовать линию, кликните и потяните. Кликните правой кнопкой мыши на линии и выберите такой цвет и ширину линии, чтобы подчеркнуть логотип. Используйте диалоговое окно Формат автофигуры. Выберите кнопку Центр на вкладке Вид. Еще раз кликните правой кнопкой мыши на линии и создайте ее копию. Вставьте копию линии в документ. Подумайте о том, чтобы разместить в нижнем колонтитуле основную информацию о себе. Это поможет зрительно уравновесить верхний колонтитул. Включите в нижний колонтитул свой девиз, номер телефона или логотип. Нажмите клавишу Esc, чтобы закрыть окна редактирования колонтитулов. Откройте бланк в режиме просмотра на весь экран или распечатайте копию. Вам нравится ваш фирменный бланк Когда вам понадобится сделать документ на фирменном бланке, откройте документ с бланком, и нажмите Сохранить как в меню кнопки с логотипом Office Windows.